DSGVO / GDPR Einwilligung

DATENSCHUTZBEDINGUNGEN FÜR BEWERBER

Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Firma human cap solutions

Sehr geehrte Bewerber/innen,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

  1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

human cap solutions

Römerweg 15a

94315 Straubing

www.humancapsolutions.biz

mail@humancapsolutions.biz

  1. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit unseren Kunden erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Sie erlauben mit Ihrem Einverständnis uns sowie unseren Kunden und potenziellen Kunden die Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer Daten.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen einem unserer Kunden und Ihnen, können wir und unsere Kunden gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Aufrechterhaltung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

  1. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben und Dokumente zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

  1. QUELLEN DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch, per E-Mail oder über andere digitale Kommunikationskanäle (z.B. Linkedin, XING, What’s App, etc.) erhalten, zur Verfügung gestellt bekommen.

  1. EMPFÄNGER DER DATEN

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens und an Unternehmen unserer Kunden sowie Unternehmen potenzieller Kunden an Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an mit uns verbundene Unternehmen und an Unternehmen übermitteln, die an Ihnen als Arbeitskraft interessiert sind, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 2 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Mit der Einwilligung im Rahmen dieser Vereinbarung erlauben Sie uns explizit die Weitergabe Ihrer Daten entsprechend Artikel 3., an dritte Unternehmen, die an Ihnen als Arbeitskraft interessiert sind oder möglicherweise interessiert sind. Ihnen wird vor Weitergabe der Daten genau mitgeteilt, welche Daten zu welchen Verarbeitungszwecken, an wen weitergegeben werden. Die Weitergabe Ihrer Daten ist nach § 26 Abs. 1 BDSG gerechtfertigt, da der potenzielle Arbeitgeber die Identität eines Bewerbers kennen muss, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können.

Da der potenzielle Arbeitgeber nur mittelbar über human cap solutions die Datenverarbeitung veranlasst, hat er die Informationspflichten aus Art. 13 und Art14. DSGVO zu beachten. Mit dieser Vereinbarung entbinden Sie uns von jeder möglichen Verantwortung für die nicht korrekte Anwendung der DSGVO-Bestimmungen durch unsere Kunden, potenzielle Kunden, von uns genutzte Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software sowie Projektmanagement- oder CRM-Software.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software sowie Projektmanagement-oder CRM-Software.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

  1. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt. Sofern personenbezogene Daten an einen Empfänger in einem Drittland – somit ein Land außerhalb der EU oder des EWR – oder eine internationale Organisation übermittelt werden sollen, werden Sie darüber vor Weitergabe der Daten informiert und um Einwilligung gebeten.

  1. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft in unserem Bewerberpool, bis Sie die Einwilligung widerrufen, da der Zweck der Zurverfügungstellung die Anbahnung von Anstellungsverhältnissen in Ihrem Auftrag ist, und die Zusammenarbeit mit uns die kontinuierliche Entwicklung Ihrer beruflichen Karriere zum Ziel hat. Mit Zustimmung zu unseren Datenschutzbedingungen speichern wir Ihre Daten in unserem Bewerberpool nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Kommt es im Anschluss an durch uns eingeleitete Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikantenverhältnis oder freier Mitarbeit bei einem unserer Kunden oder potenzieller Kunden, werden Ihre Daten bei uns weiterhin dauerhaft gespeichert.

Wir weisen darauf hin, dass unsere Kunden und potenzielle Kunden in der Pflicht sind eigene DSGVO-Vereinbarungen mit Ihnen schließen. Für die Nutzung Ihrer Daten durch unsere Kunden und potenziellen Kunden übernehmen wir keine Haftung.

  1. IHRE RECHTE

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 7 dieser Datenschutzinformation). Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

  1. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit unseren Kunden oder potenziellen Kunden erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Beschäftigungsverhältnisse anbahnen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

  1. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Da die Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.